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title: Excel(エクセル)はBIツールのように使えるの？’しか’できないことを教えます
description: オフィスで大活躍の業務ソフトのエース的存在「Excel」（エクセル）。関数を使った計算は勿論、高度な集計やグラフの作成、分析等の機能も充実しています。ExcelはBIツールの代わりになるのでしょうか？本記事ではEXCELとBIツールの違い、BIツールにしかできないこと、BIツール導入のメリットを解説します。
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2022年04月01日 15:00

「経営の見える化」を目的として[BIツール](https://solution.ndisol.jp/domo/bi)を検討される会社が増えてきています。  
これを聞いて「わざわざ高価なBIツールを入れなくても、見える化ならエクセルひとつで出来ちゃうよ！」こう思った方もおられるかも知れませんね。日本中のオフィスで大活躍の業務ソフトのエース的存在「Excel」（エクセル）。オフィス内でのエクセルの依存度は未だ高く、関数を使った計算は勿論のこと、ビボットテーブルを使った高度な集計やグラフの作成、分析など、非常に高機能なこともエクセルひとつで出来てしまいます。実際のところエクセルはBIツールの代わりになるのでしょうか？本記事ではエクセルとBIツールの違い、BIツールにしかできないこと、BIツール導入のメリットを紐解いていきましょう。

目次 \[閉じる\]

1. [「経営の見える化」でもたらされるもの](https://solution.ndisol.jp/domo/blog/bi-onlybitools-vol-06#visualization-of-management)
2. [エクセルとBIツールの違いとは](https://solution.ndisol.jp/domo/blog/bi-onlybitools-vol-06#Excel-vs-BI)
3. [BIツールにしかできないこと](https://solution.ndisol.jp/domo/blog/bi-onlybitools-vol-06#a03)
4. [まとめ](https://solution.ndisol.jp/domo/blog/bi-onlybitools-vol-06#roundup)

## **「経営の見える化」でもたらされるもの**

近年声高に叫ばれているDX（デジタルトランスフォーメーション）推進の気運もあってか「経営の見える化」に注力する企業・経営者が増えてきました。「経営の見える化」とは読んで字のごとく、経営数字から業務のプロセス（製造・営業・マーケティング・バックオフィス その他全ての部門における計画／実施／結果など）に至るまで、社内のあらゆるデータをグラフや図表を使って目に見える形で表すことです。

経営のデータを「見える化」することによって、課題や問題点が浮き彫りとなり、以下のようなメリットを社内に生み出します。

- ＜迅速な経営判断＞正確な現状把握とデータ予測に基づいた未来へ向けた行動。
- ＜課題解決への早期の行動＞問題の解決、改善のためのアクションを起こしやすくする。
- ＜現場力の向上＞社員自ら課題・問題点に気づき、改善へ向けての自主自律を促す。

経済産業省がDXを「データとデジタル技術を活用して競争上の優位性を確立すること」\*と定義していることからも、DXの推進は「経営の見える化」からはじまると言っても過言ではありません。ではこの流れを出来るだけ高速に回していくために、「経営の見える化」を実現するツールはエクセルなのでしょうか？それともBIツールなのでしょうか？

\* 引用：経済産業省／DX推進ガイドライン  
[https://www.meti.go.jp/press/2018/12/20181212004/20181212004-1.pdf](https://www.meti.go.jp/press/2018/12/20181212004/20181212004-1.pdf)

<https://solution.ndisol.jp/domo/resource/12form>[他社はどうやってBIを活用している？ 製造・小売・建設・自治体など多業種の課題と成果がわかる導入事例集を無料DL ▶](https://solution.ndisol.jp/domo/resource/08form)

## **エクセルとBIツールの違いとは**

例えば、社内のあらゆるデータを集めて、分析資料（図表やグラフ）を作り、経営判断や課題・問題解決などを見える化し迅速な意思決定に役立てる、という目的を実現するとします。ならば、エクセルの持つ豊富な集計、グラフ、分析機能を使って、BIツールと同じことが出来そうな気がします。

それでは、経営会議に向けて  
① 社内のデータを集めて → ② 経営分析資料に（図表／グラフ）加工成型する。  
この工程を、エクセルを使って作業した場合、どうなるでしょうか。

- ① 社内のデータを集める
- 基幹システムやクラウドサービス等の各種業務システム、ローカルサーバーなど、分析の元となる蓄積データは、社内にあらゆるところに散在します。  
  エクセルでは異なるシステムのデータを統合的に管理することができません。よって各システムから抽出したCSVデータをエクセルのスプレッドシートに読み込むという方法しか取れません。延々と単純作業を繰り返し、ようやく分析に必要なデータを読み終わっても、作業中にデータが変動すれば、そう、やり直しです！（泣）
- ② 経営分析資料に（図表／グラフ）加工成型する。
- ①で集めたデータを元に、複雑な関数を駆使してデータとデータをつなげ、グラフや表に加工します。そして作業中にデータが変動すれば、そう、ここでもやり直しです！（泣）  
  余談ですが、最後には作った本人にしかわからないエクセルのお化けが出来上がってしまうということもよくある話です。

それはさておき、①②共に、非常に属人的で非効率ですよね。

エクセルはビジネスシーンで広く活用されており、豊富なグラフや分析ツールも搭載されていますが、データの加工はスプレッドシート上でしか作業ができません。つまり、ビックデータと呼ばれる全社的な大量データを扱うのは向いていないのです。時間を掛ければ出来るでしょうが、それではあまりにも効率が悪すぎます。

会社の状況は刻一刻と変化します。データを新鮮なうちに可視化できなければ、とても迅速な意思決定には程遠いということが、なんとなくお分かりいただけたと思います。

[BI導入、いま何が足りていない？ 13項目で導入準備の抜け漏れをチェック！検討中の方のためのチェックシートを無料DL ▶](https://solution.ndisol.jp/domo/resource/11form)

## **BIツールにしかできないこと**

では、「① 社内のデータを集めて → ② 経営分析資料に（図表／グラフ）加工成型する。」をBIツールに置き換えた場合はどうなるのでしょうか。

- ① 社内のデータを集める
- BIツールでは、基幹システムやクラウドシステムなど、散在する異なるシステムの大量  
  データをBIツール上で統合できます。そして分析用のデータソースの生成を高速処理することが可能です。データが更新されれば、BIツール上のデータベースも更新されるので、都度設定をする手間はありません。
- ② 経営分析資料に（図表／グラフ）加工成型する。
- ①で生成した分析データベースを元に、BIツール上に搭載された豊富なグラフやチャートを使って、わかりやすい分析レポートを短期間で作成することができます。欲しい情報をテンプレートとして登録しておけば、毎回作り直す必要がなく、データは自動で更新されます。さらにひとつのダッシュボードにまとめて、総合的に経営状況を把握することが出来るため、迅速な経営判断、意思決定の指標になります。

- ＜BIツールで出来ること＞
-  様々なシステム・データの統合
-  大容量データの高速処理
-  データを多角的に組み合わせた分析資料の作成（図表・グラフなど）
-  リアルタイムでのデータ更新／共有
- etc･･･

[迷わない！BIツール選びの決定版](https://solution.ndisol.jp/domo/resource/12form)  
[主要8製品の機能・価格・サポート内容を一目で比較できるBI選定ガイドを無料DL ▶](https://solution.ndisol.jp/domo/resource/12form)

## **まとめ**

いかがでしょうか？かなり簡略した形で、BIツールとエクセルの違いをご紹介させていただきましたが、エクセルでは各プロセスにおける効率が[BI](https://solution.ndisol.jp/domo/blog/bi-english-meaning-vol-33)とは比べ物にならないことがお感じいただけたでしょうか。

エクセルは優れたビジネスツールです。しかし、あくまでも立ち位置は「表計算ソフト」であり、エクセルとBIツールでは用途、使う目的が全く違うのです。

「餅は餅屋」という言葉があるように、「経営の見える化」には分析の専門ツールとして完成されたBIツールを使ったほうが断然効率はアップします。

迅速な意思決定を支援するBIツールを活用して、ぜひ自社のDXを加速していただきたいと思います。

NDIソリューションズでは、[Domo](https://solution.ndisol.jp/domo)を利用した企業事例集の公開、セミナーの開催を行っております。  
[Domoまとめて導入事例集](https://solution.ndisol.jp/domo/resource/08form)  
[Domoセミナー / イベント情報](https://solution.ndisol.jp/domo/event)

また、実際にDomoを動かしていただける[BI無料トライアル](https://solution.ndisol.jp/domo/trial)もご用意いたしました。ご興味がある方はぜひ上部メニューよりお申し込みください。

当サイトでは、BIツールに興味のある方へ、参考になるダウンロード資料をご用意しております。「[BIツール初心者向けまるわかりガイド](https://solution.ndisol.jp/domo/resource/04form)」と「統合型[BIプラットフォーム](https://solution.ndisol.jp/domo)　[Domo基本ガイドブック](https://solution.ndisol.jp/domo/resource/05form)」は、データ活用やBIツール導入のポイントが把握できる資料になっています。BIツールご検討の参考に、ぜひダウンロード資料をご覧ください。

公開日：2022年4月1日

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