数時間かかる作業が一瞬に
システム運用で見落とされがちなボトルネックはデータの入力作業です。例えば、商奉行に受注伝票データを入力する場合、コードなどを確認しつつ入力すると、入力だけで3分程度かかります。一日に数十枚の伝票を入力すると、その時間は数時間にも及びます。ほかにもいろいろなシステムから出力されるCSVファイルの取り込みも、Excelを駆使してコードを変換したり、不足している項目を埋めたりと一筋縄ではいきません。
nConnect for 奉行はExcelやkintone、各種のデータベースから奉行シリーズでそのまま読み取れるデータを一瞬で作成することが可能。データが作成されたら、奉行へのインポートはワンクリックです。
nConnect for 奉行には、奉行シリーズでそのまま読み取れるデータを作り出すのに便利なツールが内蔵されています。
プログラムの難しいところは、アイコンに閉じ込めました。
「データ変換」。聞きなれない言葉かも知れませんが、実はあちこちで行われていることです。たとえば、FAXを見ながら奉行に入力したり、Excelを見ながら奉行に入力したり。これらも立派な（人力による）データ変換です。しかし、人力でやると読み間違い、打ち間違いが発生しがち。また、Excelを使うと式や関数の適用範囲を間違えたり、コピー＆ペーストの操作を間違えたりとヒヤリハットの温床です。そして、何より難しいのは、その業務が続く限り、その作業をミスなく繰り返さないといけないということです。
決められたことをミスなく繰り返すことはコンピュータが一番得意なこと。でも、これまで『決められたこと』をコンピュータに伝える方法は、習得の難しいプログラミングしかありませんでした。nConnect for 奉行はプログラムレス。プログラムの難しいところはすべてアイコンに閉じ込めました。単純なデータ変換であれば、たった3つのアイコンを配置し、設定するだけで、何度実行してもミスの起きないデータ変換が完成します。これでコピー＆ペーストやケアレスミスとはサヨナラです。
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