--- title: 総務アプリ作成のコツ！キントーン活用のヒント description: kintoneで総務・人事のDXを始めたい方向けに、健康診断の日程調整をアプリ化した体験談を紹介。Excel業務をkintoneアプリに置き換えるヒントや、ワークフロー活用のポイントを解説します。 image: https://solution.ndisol.jp/hubfs/materials/kintone/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%E7%94%BB%E5%83%8F/kintone-app-tips-vol-09.png --- [![kintone-header_logo](https://solution.ndisol.jp/hs-fs/hubfs/materials/kintone/kintone-header_logo.png?width=230&height=48&name=kintone-header_logo.png)](https://solution.ndisol.jp/kintone) - [なんでも相談会](https://solution.ndisol.jp/kintone/seminar_event/kintone_consultation) - [お問い合わせ](https://solution.ndisol.jp/kintone/contact) - [なんでも相談会](https://solution.ndisol.jp/kintone/seminar_event/kintone_consultation) - [お問い合わせ ![mail](https://solution.ndisol.jp/hubfs/raw_assets/public/NDI_Solutions_package_template%20kintone%E7%94%A8/images/icon-mail_01.svg)](https://solution.ndisol.jp/kintone/contact) - サービスメニュー - [伴走支援サービス：kintoneゴールNavi](https://solution.ndisol.jp/kintone#GoalNavi) - [受託型アプリ開発サービス](https://solution.ndisol.jp/kintone#AppDevelopment) - [奉行クラウド × kintone連携開発サービス](https://solution.ndisol.jp/kintone#Bugyo_kintone) - [AWS/Azure × kintone連携開発サービス](https://solution.ndisol.jp/kintone#AWS-Azure_kintone) - [DataSpider × kintone連携開発サービス](https://solution.ndisol.jp/kintone#DataSpider_kintone) - [受託型アプリ保守サービス](https://solution.ndisol.jp/kintone#AppMaintenance) - [kintone 関連サービス](https://solution.ndisol.jp/kintone#kintone-services) - [導入事例](https://solution.ndisol.jp/kintone/case) - [ブログ](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog) - [セミナー／イベント](https://solution.ndisol.jp/kintone/seminar_event) - [お役立ち資料](https://solution.ndisol.jp/kintone/resource) - [なんでも相談会](https://solution.ndisol.jp/kintone/seminar_event/kintone_consultation) - [無料 お役立ち資料ダウンロード](https://solution.ndisol.jp/kintone/resource) - [お問い合わせ](https://solution.ndisol.jp/kintone/contact) - ブログ # 総務アプリ作成のコツ！キントーン活用のヒント Aug 2, 2022, 7:30:00 AM [kintoneを知る](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/tag/kintoneを知る) [kintoneアプリを作る](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/tag/kintoneアプリを作る) ![総務アプリ作成のコツ！キントーン活用のヒント](https://solution.ndisol.jp/hubfs/materials/kintone/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%E7%94%BB%E5%83%8F/kintone-app-tips-vol-09.png) [kintone](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/what-can-and-cannot-be-done-with-kintone-vol-03)（キントーン）[アプリ](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-app-creation-vol-12)を作成する際、どのようなアプリを作るのか悩まれていませんか？どんなアプリが業務に役立つのか？ 総務や人事のDX実現のために役立つのか？等を考えすぎて、なかなかアプリ作成に進められないこともあるかと思います。 しかし、実は身近なところに総務や人事のDXに役立つkintoneアプリのヒントがあります！そこで本記事では、私が初めて社内kintoneでアプリを作成した際のエピソードも添えて、アプリ作成時のヒントを紹介していきます。 目次 1. [総務アプリを作成するきっかけは「全社的に使えるアプリを作って！」](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-app-tips-vol-09#topic01) 2. [総務部からアプリのヒントが飛び込んできた](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-app-tips-vol-09#topic02) 3. [総務アプリを開発した効果は、手間の軽減だけじゃなかった](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-app-tips-vol-09#topic03) 4. [総務アプリで使えるワークフロー（申請・承認）拡張もアリ！](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-app-tips-vol-09#topic04) 5. [まとめ](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-app-tips-vol-09#roundup) ## 総務アプリを作成するきっかけは「全社的に使えるアプリを作って！」 数年前、私が弊社内のとあるタスクチームにアサインされて、様々なグループウェアのうちの一つとしてkintoneの学習を進めていました。時を同じくするちょうどその頃、弊社でも[kintoneが導入](https://solution.ndisol.jp/kintone#GoalNavi)され始めていました。 ところが、kintoneは導入したものの、通常業務以外に新しいグループウェアを覚えるというのは社員としてもハードルが高く、社内での利用が思うように推進できていない状態でした。 そんな状態が２ヶ月ほど続いたある日、私は上司から「全社的に使えるアプリを作って」との指示を受けました。「これまでkintoneに触れていない人でも利用しやすく、かつ全社的に利用できるアプリ、欲を言えば、kintoneに対して興味を持ってもらえるようなアプリを作るように」ということです。 私なりに様々な案を考えてみましたが、「Cybozuのkintone研修で作ったようなアプリだと、単純すぎて使ってもらえないかな。」「全社的に使うとすれば、やはりワークフロー（申請・承認）もの？稟議や物品購入の申請書は既存の仕組みがあるよね・・・。」いった考えの堂々巡り。要件が漠然とし過ぎていることもあり、「どんなアプリを作ればいいのだろう・・・」と正直途方に暮れていました。。 [kintoneアプリをもっと便利に使うコツを1冊に アプリ管理や入力ルールなど、kintoneを定着させるための実践ノウハウがわかる資料をDL ▶](https://solution.ndisol.jp/kintone/resource/form02point) ## 総務部からアプリのヒントが飛び込んできた 指示を受けてから数日経ったころ、私はいまだ堂々巡りから抜け出せずにいたのですが、思わぬところからアプリのヒントが飛び込んできました。 それは、総務部からの１通のメールでした。 内容は、健康診断の日程調整のメールで、「添付されているExcelファイルに希望日を入力して返信してください」というものでした。 何気なく、例年通り希望日を入力して返信しようとしたところ・・・「ちょっと待てよ？健康診断は社員全員が受けるものだよね？」「日程調整ということは、希望日が重複した場合には再調整が必要だよね？」「総務部にとっては毎年のことだし、思っているよりも手間がかかるよね？」と考えるうち、これをkintoneで総務アプリにしたらどうだろう？」と閃きました。 これならば全社的に利用できますし、もともとExcelでやり取りしていたものなので初めての人でも利用しやすいかもしれない・・・見せ方によっては、kintoneに対して興味を持ってもらえるかもしれない！ ## 総務アプリを開発した効果は、手間の軽減だけじゃなかった 総務のアプリ案を思いついた私は、早々にアプリの概要をまとめて上司に説明し、承認を受けてアプリ開発に着手しました。kintone上の総務アプリに希望日時と医療機関を入力して、カレンダー形式で一覧表示するという単純なものです。希望日時が埋まっている場合はユーザー自身で分かりますので、再調整の必要も無くなります。総務部としても、「いつまでに健康診断の日時を入力しておいてください。」とメールをすれば良いだけなので、手間はかなり軽減されたと聞いています。 とは言うものの、当時の私はkintoneの学習を始めてまだ数ヶ月ほどでしたので、今にして思えば、まだまだ改善の余地のあるものでした。けれど、それで良いのだと思います。 kintoneにはプロセス管理（ワークフロー、申請、承認）機能や、リマインダー機能など様々な機能がありますが、そういった機能にとらわれずまずは作ってみること、そして使ってもらうことが大切なのだと思います。 作ってみると自分のスキルアップにも繋がりますし、何より自分自身kintoneに対して興味を持つことができました。 また、使ってもらうことで社内的にも「kintoneを運用する」という意識が芽生えたように思います。特に総務部からは「毎年の手間が一つ減った」と大変喜ばれましたし、これが一番大切なことなのだと思います。。 [アプリ作成で迷ったら、まずは業務整理から 「何を作るべきか」「どこから始めるべきか」を一緒に考える、kintoneゴールNaviはこちら ▶](https://solution.ndisol.jp/kintone#GoalNavi) ## 総務アプリで使えるワークフロー（申請・承認）拡張もアリ！ 先に書きました通り、当時の私はまだまだスキル不足であり、今にして思えば機能不足な点も多々あります。そこで私が取った方法は、実際に使ってもらってから次年度までの間にバージョンアップを行うというものです。使ってみると、総務部からは「確かに手間が減っているけれど、もっとこうしたい。こんなことが出来るともっと良い。」という要望が出てきます。人の要望って際限が無いですからね（笑）。 これに対して、次年度までの間にバージョンアップを繰り返した結果、今ではリマインダー機能によって健康診断の１週間前に通知したり、「健康診断医療機関」をマスター化して、医療機関を選択すると受診可能時間帯を表示したり、ワークフロー（申請・承認）を柔軟に利用して「日程確定」に利用したり、色々な機能拡張を行っています。 このようにアプリを実際に使ってみて、後々に機能拡張が出来るのも、kintoneの一つの強みだと思っています。 ## まとめ kintoneアプリを作成する際、どのようなアプリを作れば良いのか？どんなアプリが業務に役立つのか？を考えすぎて、最初の一歩がなかなか踏み出せない・・・ということもあるかと思います。ところが、私の事例のように、今までExcelで当たり前に行っていた業務をkintoneに置き換えるというのも一つの案ですし、情報共有という意味ではこれだけでも大きな意味があります。特に総務や人事の方々は、手間のかかる業務（言葉を選ばずに言えば、「メンドクサイ業務」）が多々あるかと思います。これらのメンドクサイ業務をkintoneのようなデジタル技術に置き換えることが、昨今叫ばれているDXの第一歩なのではないかと思います。 難しく考え過ぎず、日々メンドクサイな・・・と思う業務をkintoneアプリ化してみては如何でしょうか？ 「kintoneを検討しているが、本当にうちの会社にあうのだろうか・・・」 「kintoneを導入したけれど、うまく活用できるだろうか・・・」 そんな悩みをお持ちの方へ。 NDIソリューションズでは、kintoneの導入から活用、[業務改善](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-inquiry-management-vol-17)、内製化まで役立つ資料を無料で公開、またkintone導入・活用に関するご相談も受け付けています。現場で培ったノウハウをみなさんに共有していますので、ぜひご活用ください。 [![kintone_CTA_kintoneAnythingConsultationMeeting](https://solution.ndisol.jp/hs-fs/hubfs/materials/kintone/kintone_CTA_kintoneAnythingConsultationMeeting.png?width=750&height=423&name=kintone_CTA_kintoneAnythingConsultationMeeting.png)](https://solution.ndisol.jp/kintone/seminar_event/kintone_consultation) 公開日：2022年8月2日 SHARE - [ツイート](https://twitter.com/share?ref_src=twsrc%5Etfw) - [![このエントリーをはてなブックマークに追加](https://b.st-hatena.com/images/v4/public/entry-button/button-only@2x.png)](https://b.hatena.ne.jp/entry/) ![NDIソリューションズ株式会社　マーケティング部](https://solution.ndisol.jp/hubfs/logo.png) この記事の著者 NDIソリューションズ株式会社　マーケティング部 おすすめ記事 ## こちらの記事もおすすめ [![kintoneでのアプリの作り方をざっくりと解説～私が経験した契約管理アプリの場合～](https://solution.ndisol.jp/hubfs/materials/kintone/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%E7%94%BB%E5%83%8F/kintone-app-creation-vol-12.png)](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-app-creation-vol-12) [Nov 25, 2022, 7:30:00 AM kintoneでのアプリの作り方をざっくりと解説～私が経験した契約管理アプリの場合～](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-app-creation-vol-12) [皆さんの日々の業務でこんなことはありませんか？ エクセル（Excel）メモ・メールなどで管理しておりその人だけが知る案件があり、紐づく管理書類は膨大で、どういう経緯で、今どこまで進んでいるのか？分からない、　などなど…。いわゆる「属人化」の問題です。 かつては弊社もなかなか属人化した業務から脱却ができないという状況にありました。この問題を解消するための取り組みの中で、出会ったのが[kintone](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/what-can-and-cannot-be-done-with-kintone-vol-03)(キントーン)というITツールです。業務を効率化し、属人化問題を解決すべくkintoneを活用し始めたのです。](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-app-creation-vol-12) 本記事ではコードもプログラミングもまったく分からない私が、どのようにkintone[アプリ](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-app-creation-vol-12)を作り、現在どのような運用になっているのかについてご紹介させていただきます！ - 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kintoneを知る - kintoneアプリを作る - [すべて見る](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog) ## 関連記事 [![kintoneで変わる問い合わせ管理！-FAQと問い合わせ管理アプリで効率化を目指す](https://solution.ndisol.jp/hubfs/materials/kintone/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%E7%94%BB%E5%83%8F/kintone-inquiry-management-vol-17.png) May 28, 2024, 7:30:00 AM kintoneで変わる問い合わせ管理！-FAQと問い合わせ管理アプリで効率化を目指す - kintoneアプリを作る - kintoneで業務改善する](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-inquiry-management-vol-17) [![素人でもkintoneならノーコードでアプリ開発できちゃうって本当？](https://solution.ndisol.jp/hubfs/materials/kintone/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%E7%94%BB%E5%83%8F/kintone-no-code-vol-15.png) Feb 21, 2023, 7:30:00 AM 素人でもkintoneならノーコードでアプリ開発できちゃうって本当？ - kintoneを知る - kintoneアプリを作る](https://solution.ndisol.jp/kintone/blog/kintone-no-code-vol-15) [![kintoneとは？便利な機能やアプリ活用方法をわかりやすく、さらっとご紹介！](https://solution.ndisol.jp/hubfs/materials/kintone/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%E7%94%BB%E5%83%8F/kintone-what-is-kintone-vol-14.png) Feb 7, 2023, 7:30:00 AM kintoneとは？便利な機能やアプリ活用方法をわかりやすく、さらっとご紹介！ - 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