Domoの権限管理とは？5つの権限の違いと設定手順からカスタム方法まで解説

データ＆AIプラットフォームDomo（ドーモ）は、ユーザー数による課金がなく、コストを気にせず全社員が使えることが最大の特徴です。その結果、部門ごとに散在しがちなデータをDomoに集約し、組織全体でデータ活用を推進できます。

大きなメリットとして、ユーザーは部署の垣根なく様々なデータへアクセスできます。

一方で、全社員が使えるからこそ重要になるのが「Domoの権限（権限設定・権限管理）」です。BIツールには、機密性の高い情報や個人情報、または事業戦略に関わる重要なデータなどを含む場合がほとんどです。誰がどのデータ・機能にアクセスできるかを適切に制御しないまま公開すると、情報漏洩や不正利用のリスクが高まります。

そこで重要なのが、権限のコントロールを行う権限管理機能です。Domoにはデフォルトの権限設定に加え、必要に応じてカスタム権限を作成することも可能です。

この記事では、Domoの権限管理の基本、カスタム方法についてご紹介していきます

Domoの権限管理機能ってなんだろう？

Domoが大切にしているコンセプトの一つに「データの民主化」があります。「データの民主化」とは、経営者だけがデータを見て意思決定を行うのではなく、組織内のすべての人がデータにアクセスし活用できることを指しています。

この考え方により、現場から経営層までデータをもとに迅速な判断を行うことが可能となりますが、上述したように重要なデータを全社員に公開することは難しいでしょう。

そこで重要となるのが、ユーザーの権限ごとにアクセス可能な機能を細かく制御することができる権限管理です。権限管理を適切に行うことで、セキュリティやガバナンスを確保しながら、組織全体で安全にデータ活用を行うことができます。

Domoでは、すべてのユーザーに権限が設定され、設定された権限によって各種機能へのアクセス権が決まります。デフォルトで5種類の権限が用意されており、必要に応じてカスタムした権限を作成することが可能となっています。

次章から具体的な設定方法について見ていきましょう。

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Domoの権限管理メニューの開き方と設定方法とは？

ここでは、権限の管理メニューの開き方と設定方法について解説します。

Domoの最上位権限である管理者のみが、権限の管理を行えます。（後述するカスタム権限で、「全ての権限を管理」という権限を付与すれば、その権限でも管理を行えます。）

権限の管理メニューの開き方と画面の説明について

Domoへログイン＞上部のナビゲーションメニューより「その他」＞「管理者」＞「ガバナンス」＞「権限」で権限管理を開くと設定できるメニューが表示されます。

権限管理のメニュー内にあるタブについて

権限タブでは、デフォルトの権限と作成した権限（カスタム権限）の一覧が確認できます。ここで後述するカスタム権限の作成を行うことも可能です。

任意の権限を選択すると、許可されている権限の内容・付与されているユーザー・詳細を確認することができます。

許可タブでは、許可する権限の内容からどの権限に対してその内容を許可するのかを設定できます。

グリッドタブでは、全ての権限に対し許可されている権限の内容を一覧表で確認できます。

権限の設定方法について

設定できるタイミングは、新規でユーザーを追加するとき、またはユーザー追加後にも設定変更可能です。基本的な設定の流れを解説します。

• 新規ユーザー追加時の権限設定
  Domoへログイン＞上部のナビゲーションメニューより「その他」＞「管理者」＞「ガバナンス」＞「ユーザー」でユーザーの設定画面を開きます。
  右上の「新規ユーザーを追加」を開くとユーザー追加の設定のためのポップアップが表示されます。ここでフルネームとメールアドレスと共に、権限を設定できます。
  

  

• ユーザー追加後の権限設定
  Domoへログイン＞上部のナビゲーションメニューより「その他」＞「管理者」＞「ガバナンス」＞「ユーザー」でユーザーの設定画面を開きます。
  該当ユーザーを選択＞プロフィールタブ＞「会社紹介」の右にある「編集」をクリック
  ＞「権限」を設定＞「保存」で設定ができます。

  

• 複数人まとめて設定する権限設定
  Domoへログイン＞上部のナビゲーションメニューより「その他」＞「管理者」＞「ガバナンス」＞「権限」で権限管理を開きます。
  ユーザーの権限に設定したい権限を選択し開く＞右上の「＋ユーザーを追加」＞ユーザー名を検索バーへ入力し設定したいユーザー名を複数入力、（または事前にグループ設定しておくと、グループ名を指定すればグループ内のユーザーをまとめて設定ができるため、より便利に設定ができます）＞「保存」すると、複数人選択した状態で権限へ設定することができます。
  

ここまで権限の設定手順について解説しました。ここで、そもそもデフォルトで用意されている権限は何なのか、気になる方も多いのではないでしょうか？

続いては、次章でデフォルトの権限について解説します。

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Domoのデフォルトの権限について解説

Domoで用意されているデフォルトの権限は、管理者/パワーユーザー/編集ユーザー/閲覧ユーザー/ソーシャルの全部で5つです。

デフォルトの権限の内容は編集できませんが、デフォルトの権限をテンプレートとして利用し複製することで、カスタマイズされた権限を作成し保存することが可能となります。

全ての権限の内容について詳細に確認されたい方は、上述している権限の管理メニューの開き方＞権限タブよりご確認ください。

管理者

デフォルトの権限の中で、1番強い権限を持つのが管理者です。システム設定やユーザー管理などの管理系機能は管理者のみが可能となり、一部例外を除きほぼすべての機能にアクセスできます。

全社のDomo運用やユーザー管理、セキュリティ設定など全体を統括するIT担当者やシステム管理者に最適です。

パワーユーザー

Domoの中で2番目に強い権限です。主にデータやコンテンツの操作に特化した権限となっており、管理系機能やユーザーの編集と所有者の設定以外はアクセスできます。

部門のデータ責任者や、複雑な分析・データ連携を行うリーダー層に最適です。

※管理者がデフォルトの権限を変更しない限り、パワーユーザーがDomoの新規ユーザーのデフォルトの権限です。

編集ユーザー

カードやダッシュボードの作成・編集、DataSetやDataFlowの編集ができる権限です。データの分析やレポート作成、ダッシュボードの編集を担当する現場担当者やチームリーダーなどに最適です。

閲覧ユーザー

カードやダッシュボードの閲覧のみができるシンプルな権限です。データの編集や新規作成などはできません。

主に経営層や現場の情報共有を受けるメンバーなど、データの「見るだけ」で十分な方におすすめです。

ソーシャル

デフォルトの権限の中で、最も弱い権限です。

いいねやコメントなど、カードやダッシュボードへのソーシャル的なリアクションのみが可能で、データの閲覧や編集はできません。Buzzやメール配信対象としての設定は可能であるため、他の権限と比べ情報共有やフィードバックだけを求める方に適しています。

ここまでDomoのデフォルトの権限について見てきましたが、設定する対象のイメージは掴めたでしょうか？下記の比較表では、Domoの権限レベルごとの“できること/できないこと”が分かります。運用では、まずデフォルト権限で設計し、例外のみ権限カスタムで調整するのが安全です。設定の際のご参考になれば幸いです。

次章では、デフォルトの権限では物足りない時の対処となるカスタム権限の設定方法についてご紹介します。

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Domoのデフォルトの権限では物足りない時のカスタム方法

基本的にはデフォルトの権限で設定することが、権限の設定不足による情報漏洩や権限管理の複雑化を避けることができるためおすすめです。

しかし、デフォルトの権限の内容にプラスして権限の範囲を拡大させたい場合など、業務利用する上では様々なパターンが出てくる可能性があります。

例えば、閲覧ユーザーに対し、「データセットのアップロード」は許可するが、「データフローの編集」は不可にしたい場合、カスタム権限を作成することで対応することができます。このように、どうしてもデフォルトの権限より細かく権限の制御を行いたい場合は、以下の方法で権限をカスタムすることも可能です。

カスタム権限の設定方法について

Domoへログイン＞上部のナビゲーションメニューより「その他」＞「管理者」＞「ガバナンス」
＞「権限」で権限管理を開きます。

権限タブを開いた状態で、右上の「＋新規の権限」をクリックすると、カスタム権限を設定するポップアップが表示されます。

新しい権限のベースとなる既存の権限をテンプレートとして選択し、権限の名前・説明を入力、「保存」します。

（権限管理を開く＞権限タブ＞新しい権限のテンプレートにしたい既存の権限を選択し開く＞右上の「権限を複製」からでも同様に設定が可能です。）

保存すると、権限管理の一覧へカスタムした権限名が表示されるため、該当ユーザーへ付与してください。

“カスタム権限”は注意が必要

カスタム権限は、業務に合わせて権限を細かく調整できる反面、増やしすぎると運用が一気に難しくなります。

「どの権限が何を許可しているのか分からない」「誰に付与すべきか判断できない」「異動・退職時に権限が残る」といった状態になると、結果としてセキュリティリスクやガバナンス低下につながります。

そのため、カスタム権限は“例外対応”に限定し、次の3点をセットで運用することをおすすめします。

1. カスタム権限は“必要最小限”にする（原則：増やさない）
   
   • まずはデフォルト権限（管理者／パワーユーザー／編集／閲覧／ソーシャル）で設計し、運用を安定させる
   • 同じ用途の権限が複数生まれそうなら、カスタムを増やすのではなく、運用ルール（申請フロー等）で吸収する
2. 命名規則を決める（例：ROLE_部署_用途）
   カスタム権限は、名前が曖昧だと管理不能になります。後から見ても用途が一目で分かる命名規則を統一してください。
   
   • 例：ROLE_Sales_ViewerPlus（営業向け閲覧＋α）
   • 例：ROLE_HR_Editor_NoFlow（人事向け編集、DataFlow編集は不可）
   • 例：ROLE_Finance_Power_Limited（経理向け、パワーユーザー相当だが制限あり）
   ※ポイントは「部署（または対象）」「用途」「制限の有無」が読み取れることです。
3. 権限の棚卸しを定期的に行う（目安：半年に1回）
   組織変更や人の入れ替わりがある以上、権限は放置すると必ずズレが生じます。最低でも半年に1回、次の観点で棚卸しを行いましょう。
   
   • 使われていないカスタム権限は統廃合または削除
   • 権限に紐づくユーザーが適切か（異動・退職・兼務の反映・権限取り消し漏れがないか）
   • 似た権限が増えていないか（同用途の乱立は管理不能に陥る原因）
   • 付与が恒久化していないか（例外対応が“当たり前”になっていないか）

まとめ

本記事では、Domoの権限管理機能について解説しましたが、いかがでしたでしょうか。

用途に応じて権限を使い分けることで、セキュリティやガバナンスを確保しながら、組織全体で安全にデータ活用を行うことが可能となります。

ぜひデータ＆AIプラットフォームDomoの権限機能を有効活用し、組織全体の意思決定の質とスピードを向上させていきましょう。

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公開日：2026年8月18日

藤木 卓馬 NDIソリューションズ株式会社 ソリューションコンサルタント

ブログ監修者 NDIソリューションズにて約10年ソリューション営業を担当。Domoやkintoneをはじめ数多くのクラウド製品販売の経験を活かし、複数ソリューションを組み合わせたお客様課題の解決を提案している。現在はDomoソリューションコンサルタントのチームリーダーとして、お客様のデジタル化、データ活用を中心としたDX推進をサポート。